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El Monitoreo en el Proceso de Compras

 

Monitoreo es un término que se utiliza para ayudar a controlar o supervisar una situación, consiste en la observación del curso de uno o más parámetros para detectar eventuales anomalías.

La Dirección General de Contrataciones del Estado, cuenta con un Departamento de monitoreo que se encarga de dar seguimiento a la gestión que realizan las Unidades de Adquisiciones de las diferentes Instituciones del Estado, alcaldías y sector municipal.

El Departamento de monitoreo de Contrataciones del Estado, trabaja bajo una línea de base que consiste en supervisar los expedientes de las diferentes compras públicas efectuadas en las Instituciones monitoreadas, además se examinan la aplicación de  instrumentos tales como normativas, PBC, términos de referencia entre otros, utilizados durante el transcurso de la compra pública.

Actualmente el Departamento de monitoreo se encuentra en constante proceso de actualización operativa para desarrollar un trabajo en coordinación con el Departamento  de Asistencia Técnica (Desarrollo Sistémico), para elaborar un plan de trabajo que facilite y agilice la detección temprana de problemas ya sean legales o técnicos durante el proceso de compra y de esta manera dar seguimiento en tiempo real en que se desarrollan las etapas de las compras públicas.

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